えいかい不動産は、お客様からいただく個人に関する情報について、個人情報保護に関する各種法令を遵守します。加えて、当事務所が定める以下の「個人情報の保護に関する方針」を遵守します。
個人情報の保護に関する方針
1. 個人情報の利用目的
1)当事務所では個人情報を以下の目的でのみ利用します。
(1)不動産に関わる各種契約(売買・賃貸・賃借・仲介・管理など)及び関連サービスを提供する場合。
(2)電話やサイトなどからお問合せいただいた案件に関して連絡及びアフターサービスをおこなう場合。
(3)お客さまからいただいた物件情報をレインズなど物件情報提供者へ提供する場合。
(4)当事務所がおこなうアンケートや懸賞サービスなどお客さまと連絡をとる場合。
(5)お客からいただいたご意見を当事務所で管理する場合。
当事務所の運営サイトなど情報通信を利用して得る情報は上記各場合のほか、情報通信の性質上以下の条件でお客さま管理情報として厳重にお取り扱いいたします。
(1)Cookieやウェブビーコン等を使用してお客様がID、パスワード、アカウント、IPアドレスなどを使用する場合。
(2)お客様を識別する暗号化されたパラメータ付きのURL(個別URL)を記載した案内メールをお送りする場合。
(3)その他お客様のアクセスログからIPアドレスや接続元ドメイン等の情報を収集する場合。
2. 個人情報の管理
当事務所では、次のルールで個人情報を管理いたします。
A.個人情報の保護に関する各種法令などに関し所内の従業員に定期的に教育をおこないます。
B.通信システムなど個人情報を扱う機器類は指定された従業員のみが使用できるようにします。
また、主要な業務に従事しない者に対しては個人情報を取り扱わせません。
C.電気通信による情報の取り扱いに関して、SSLなど信頼が置かれた暗号通信技術を採用してセキュリティを高めます。
3. 個人情報の第三者提供
1)当事務所では、法令などで認められた次の場合を除き、お客様の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。
A.法令により第三者への提供が認められている場合。
例)お客さまの個人情報を契約の相手方や他の宅地建物取引業者等の第三者に提供する必要がある場合、事前にお客様の同意をいただきます。
B.裁判所や警察署等の公的機関から要請され、当事務所が必要と判断した場合。
C.生命・身体・財産を保護する場合で、お客様の同意を得ることが困難である場合。
D.個人情報を第三者へ業務委託する場合、随時必要な契約を交わして当事務所により管理するときと同様に管理いたします。
当事務所では、個人情報を第三者へ提供する場合、随時必要と思われる措置を追加実施し管理・監督を実施しいたします。
また、当事務所では、お客様の個人情報を個人を特定できない形式で加工処理などおこなう場合がございます。
4. 免責事項
お客さまからいただいた個人情報について、提供時点で最新かつ正確な情報であることがひつようとされます。
お客さまからいただいた情報にこれらの不備がある場合、当事務所は個人情報の管理について責任を負いかねます。
また、お客さまご自身で他者へ情報提供された場合も、当事務所は個人情報の管理について責任を負いかねます。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止
当事務所では、お客さまご本人のご請求により、お客さまの個人情報を開示等いたします。
ただし、個人情報を開示等することにより、お客様ないし第三者(当事務所を含む)に不利益を与えるおそれがある場合、または他の法令に違反する場合には開示等をおこなわないことがあります。
6. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問合せは、こちらまでご連絡ください。
えいかい不動産
〒515-0045三重県松阪市駅部田町506-10
TEL/FAX:0598-21-0620
Mobile:090-7601-7262
E-mail:support@eikai.net
2025年6月16日更新(本方針は随時更新され、最新情報を有効とします)